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Cybersécurité et événementiel – de nouveaux defis pour la filière !  Les coulisses numériques : L’impact de la cybersécurité sur l’organisation d’événements Sécuriser les feux de la rampe : Comment la cybersécurité transforme l’industrie de l’événementiel à l’approche des JO Paris 2024 À l’approche des jeux olympiques, les sujets de cybersécurité ne cessent de se multiplier, et nos clients nous sollicitent de plus en plus sur ces sujets : documents de sécurité à remplir, tests d’intrusion, etc. À la question de savoir si tel ou tel site ou événement est à risque, la réponse sera malheureusement toujours oui. Avec nos outils de monitoring, nous constatons en effet sur l’ensemble des domaines que nous gérons des tentatives d’intrusion quasi quotidiennes ; ces cybermenaces ne sont pas forcément ciblées contre nous ou les événements que nous hébergeons, et sont généralement faites à l’initiative de bots opportunistes, à la recherche de failles connues sur n’importe quel système. Alerte sur le réseau : Prévenir les cyberattaques dans les événements majeurs Il convient donc d’être vigilant à tout instant et d’avoir une démarche proactive pour se protéger au maximum, et protéger les données de nos clients. Dans cette optique, nous faisons réaliser depuis quelques années des tests d’intrusion sur nos systèmes, et avons pris l’initiative de passer la certification ISO 27001 en 2023. Cette dernière nous a permis de gagner en maturité et de monter en puissance sur toutes nos procédures internes, le choix de nos partenaires, et la gestion des risques. Sensibiliser et former les collaborateurs aux cyber attaques Un grand nombre d’attaques réussi ne se fait pas uniquement par la découverte de failles, mais au contraire via du “Social Engineering” : phishing, récupération d’informations auprès d’une personne en interne, etc. Un des maillons faibles du système est l’humain, il convient donc de sensibiliser l’ensemble des collaborateurs aux risques (ainsi qu’aux bonnes pratiques en termes de respect de la vie privée et de la RGPD). Il convient aussi de limiter les risques au niveau des mots de passe sur les plateformes événementielles: pas de réutilisation pas de mot de faible pas de mot de passe écrit sur des post-its… => généraliser l’utilisation de gestionnaires de mot de passe, et favoriser l’utilisation de SSO* pour justement ne plus avoir de mots de passe partout. Nous poussons d’ailleurs l’ensemble de nos clients (agences événementielles ou service communication des annonceurs) à utiliser leur SSO pour se connecter au backoffice (ou aux sites des événements pour des événements internes). *Le Single Sign-on (SSO) est un service d’authentification de session et d’utilisateur qui permet à un utilisateur d’utiliser un ensemble d’informations d’identification (par exemple, nom et mot de passe) pour accéder à plusieurs applications. SSO peut être utilisé par les entreprises, les petites organisations et les particuliers pour atténuer la gestion de divers noms d’utilisateur et mots de passe. Mettre en place des bonnes pratiques de développement : le Top 10 OWASP Les développeurs et concepteurs doivent aussi être sensibilisés aux risques les plus courants, notamment le Top 10 OWASP : Nous cherchons toujours à travailler avec des partenaires sécurisés, des bibliothèques éprouvées (par exemple pour bloquer les injections SQL). Cela passe aussi par le suivi des vulnérabilités dans les dépendances : une vulnérabilité peut être découverte dans une dépendance qui en était précédemment exempte, il convient alors de la mettre à jour. Identifier les risques, les classifier, et les traiter C’est un des gros points que nous a permis de travailler l’ISO 27001 : prendre le temps de lister clairement tous les risques (de sécurité ou de disponibilité de nos services), de mettre en place des contre-mesures, et de les tester. Un backup (pour les données) ou un plan B (en cas de crise) n’a de valeur que s’il est testé et qu’on est donc confiant sur le fait qu’il marche. Si on doit restaurer un backup pour se rendre compte que ces derniers étaient vides depuis des mois, c’est trop tard. Tester ma solution avec AppCraft Faire réaliser des audits de sécurité et tests d’intrusion On a beau tout planifier, le zéro-défaut est rare, des bugs peuvent exister, et il convient d’aller activement les rechercher. Les pentests que nous réalisons sont toujours riches d’enseignements, que ce soit sur les points de réussite (là où les pentesteurs n’ont rien réussi à faire) ou sur les points qui restent perfectibles. Si vous n’avez jamais fait réaliser de pentest, je vous invite à le faire rapidement : peut-être que votre système est déjà très sécurisé (et je vous le souhaite), mais peut-être aurez-vous aussi des surprises… Et la méthodologie employée correspond aux types d’attaques que vous êtes susceptible de subir, donc tout ce qui peut être découvert est bon à patcher. Pour votre sécurité, le CRM événementiel à adopter de toute urgence Avec la plateforme CRM d’AppCraft, Rassemblez tous vos outils en un seul endroit et créez une expérience d’événement transparente pour vos participants, vos invités et vos exposants. Vous pouvez gérer de manière transparente les inscriptions, vos participants, la gestion du contenu. AppCraft, Une solution sûre Votre événement corporate mérite un standing ovation, pas une cyberintrusion ! Nous sommes certifiés ISO 27001. Respect méthodique de la RGPD. Nos développeurs et nos serveurs sont situés en France, avec à la clé, l’assurance de données protégées par les législations françaises et européennes. Connexion sécurisée avec SSO ou login et mots de passe individuels. Solution auditée régulièrement par Synactiv et Orange Cyberdefense. AppCraft est ouvert aux tests d’intrusion de vos DSI. Découvrez notre produit en pratique

Les JO Paris 2024, une occasion de se réinventer et d’enclencher des changements structurels dans la façon d’organiser des événements B2B ?  Revivez notre événement Comment créer une expérience de marque autour des JO 2024 Sommaire : – Concevoir des événements mémorables en utilisant le thème des Jeux olympiques. – Découvrir des idées pour animer votre communauté avant, pendant et après les JO. – Bénéficier des retours d’expérience de professionnels de l’événementiel. Téléchargez l’ e-book & accédez au replay Sommaire : 1 Affilier son entreprise à l’image positive de la compétition des JO 2 Le digital au service d’un rassemblement international. 3 Promouvoir la sobriété énergétique et environnementale 4 JO 2024 et stratégie de participant nurturing Le 13 septembre 2017, la capitale française a remporté l’organisation des Jeux Olympiques 2024. Entre les nouvelles infrastructures et les enjeux relatifs aux coût économiques et écologiques d’une telle compétition, personne n’a pu passer à côté d’une telle nouvelle. La plus grande compétition sportive mondiale prendra donc place dans notre pays. A un horizon dont nous pouvons raisonnablement penser que la crise de la COVID-19 sera derrière nous et l’événementiel B2B aura repris un second souffle et se sera réinventé. D’accord, mais que cela implique t-il concrètement pour les organisateurs d’événements B2B? Affilier son entreprise à l’image positive de la compétition des JO Dans un premier temps, qui dit sport dit rassemblement et bon esprit. C’est cet esprit et cette unité qui doivent être saisis par les organisateurs. A l’image de Schneider Electric pour l’organisation du marathon de Paris, s’affilier à un tel événement permet de véhiculer une image de marque positive, moderne et innovante.  Pour cela, il n’y pas nécessairement besoin de sponsoriser l’événement en lui même: vous pouvez simplement organiser une série d’événements liés de près ou de loin à la dite compétition, en format présentiel, mixte ou digital. La dimension festive de la compétition ainsi que les valeurs du sports apporteront alors à votre entreprise une image positive. Non seulement auprès de vos clients, du grand public mais aussi de vos collaborateurs. Il est donc certain qu’affilier ses événements à la compétition Paris 2024 peut vous aider à maximiser le ROI de vos événements. Quelle que soit la taille de votre organisation, cette opportunité est donc à saisir, à vous d’adapter le format de votre événement aux moyens qui sont à votre disposition. Il est ainsi possible de privatiser une loge, organiser un afterwork ou bien un repas à la fin des journées majeures de la compétition. Si vous souhaitez motiver vos collaborateurs, vous pouvez également organiser des séances de visionnage d’une ou plusieurs épreuves notable pendant des journées de teambuilding ou de séminaire ou bien mettre en ligne une plateforme de pronostics et de jeux avec de la gamification et des lots à la clé. Découvrez nos principes de gamification Le digital au service d’un rassemblement international. En plus de véhiculer une bonne image aux parties prenantes que vous avez déjà identifiés au sein de votre organisation, la compétition Paris 2024 peut être saisie comme une opportunité de réseautage non-négligeable pour votre organisation. Or tant d’un point de vue écologique que sanitaire, le networking événementiel doit se réinventer ! Le digital prend une part grandissante dans ce remodelage. Il permet la création de plateformes complètes et multi-supports pour réduire au maximum les déplacements et permettre à un public international d’échanger malgré la distance. En effet, la compétition réunira des décisionnaires de la France entière, mais aussi du reste du monde. N’hésitez donc pas à identifier les différents profils pouvant vous intéresser. Invitez-les à vos différents événements digitaux et présentiels. La compétition sera un bon prétexte pour justifier votre invitation afin d’entrer en contact avec ces différents profils. Promouvoir la sobriété énergétique et environnementale Un événement qui tend vers le zéro carbone : Cela a longtemps été un argument marketing. Néanmoins, un mouvement de fond s’opère depuis l’an dernier et devrait se renforcer d’ici aux JO 2024. Cet événementiel militant et engagé ne relève plus de l’utopie et d’ores et déjà des moyens existent pour permettre de limiter les émissions polluantes avant, pendant et après votre événement. Avant l’événement : Les inscriptions 100% dématérialisées La suppression des supports papiers au profit du digital La mise en place d’itinéraires responsables avec mise à disposition de modes de transports bas carbone. L’usage d’une solution centralisée et sans équipement tiers pour le scan de vos invités Pendant l’événement : Le tri et le recyclage des déchets générés La mise en place de solutions de récupération des denrées alimentaires (doggybag…) Prévoir des espaces de recharge pour les batteries des vélos électriques de vos participants. Après l’événement : Dématérialiser les remerciements. Voir nos cas clients JO 2024 et stratégie de participant nurturing Sur le modèle de la pratique marketing du lead nurturing, qui consiste à proposer du contenu de qualité à vos prospects et clients tout au long de l’année pour nouer une relation de confiance sur la durée. Il en va de même avec vos participants et l’organisation d’un événement de cette envergure est une occasion particulièrement pertinente pour proposer à vos invités des contenus vidéo et/ou digitaux pour faire naitre une communauté et l’entretenir sur la durée ! Tous les supports peuvent être intégrés à votre stratégie de participant nurturing. Un savant mélange vous permettra un ROI d’exception : Des articles de fond Vos engagements en matière d’éco-responsabilité Des podcasts Des temps forts digitaux Un livre blanc… À vous de jouer 😉 Il vous reste 4 ans pour mettre en place une stratégie responsable et innovante ! Le but ? Fédérer votre communauté autour d’un événement à forte valeur ajoutée ! Identifiez les principales sources de vos émissions Découvrez quelles sont les principales sources d’émissions de gaz à effet de serre de vos évènements. Notre simulateur carbone analyse vos réponses pour mettre en lumière les domaines où vous pouvez faire la plus grande différence en réduisant leurs empreintes carbone. Grâce à notre simulateur avancé, chaque émission détectée se convertit en une stratégie ciblée, vous guidant vers les interventions les plus impactantes pour une empreinte carbone considérablement réduite. Faire ma simulation

Bilan carbone et événementiel, quels enjeux ? C’est un fait ! l’activité événementielle est une activité polluante,alors que faire ? Que faire, alors que les Jeux Olympiques de Paris 2024 arrivent vite et que les organisateurs veulent réduire « de moitié » les émissions de CO2 par rapport aux JO d’été précédents. Les entreprises qui organisent des événements ne peuvent rester aveugles à ces ambitions pour leur propre compte !  L’ADEME met en évidence qu’une manifestation moyenne de 1 000 personnes consomme : – 100 kg de papier, soient 2 arbres, 30 000 litres d’eau.– 200 KWh d’énergie, soient 3 ans d’éclairage avec une ampoule économique (15 w).– 500 kg de déchets soit environ la production d’un français en un an. lorsque l’on parle de l’industrie de l’événementiel, on pense souvent à l’organisation de foires, de salons, de congrès ou d’expositions, destinée au grand public, aux professionnels, ou encore réservés aux salariés d ‘une entreprise or ces formats ont des impacts très différents en terme de pollution.   Quatres enjeux majeurs : Émissions de Gaz à Effet de Serre (GES) Les événements génèrent d’énormes quantités de GES, principalement à travers les déplacements des participants (voitures, avions), l’utilisation d’électricité pour l’éclairage, la climatisation, etc. Ces émissions contribuent au réchauffement climatique et à l’accentuation des problèmes environnementaux. 79% de l’impact carbone est dû au transport des personnes et à la logistique. L’impact carbone d’un festival de grande taille situé en périphérie d’une ville, accueillant près de 280000 visiteurs sur quatre jours (comme le Festival des Vieilles Charrues à Carhaix), s’élève à plus de 15000 tonnes équivalent CO2. 49.7% des émissions sont liées au transport des festivaliers, 29.5 % au transport des œuvres, des équipes artistiques et du transport logistique, 19.9% à l’alimentation et aux boissons,0.9% des impacts relèvent du merchandising, de l’électricité et des déchets. Source : The Shift Project. Décarbonons la culture !, 2021, p.56 Consommation de ressources naturelles Les événements nécessitent des matériaux divers tels que le papier pour les invitations, la nourriture et les boissons, les équipements audiovisuels, entraînant une utilisation intensive de ressources naturelles. Gestion des déchets Les événements produisent une quantité considérable de déchets, allant des emballages alimentaires aux supports de communication. Ces déchets sont souvent mal gérés, finissant souvent dans des décharges, contribuant ainsi à la pollution. Impact sur la biodiversité Certains événements peuvent perturber les écosystèmes locaux, que ce soit en occupant des espaces naturels pour des infrastructures temporaires ou en perturbant la faune et la flore locales. Ainsi, la mesure et la réduction du bilan carbone dans le secteur événementiel sont essentielles pour minimiser ces impacts négatifs. Les organisateurs sont de plus en plus encouragés à adopter des pratiques éco-responsables, telles que la tenue d’événements virtuels, la réduction des déchets, l’utilisation d’énergies renouvelables, afin de réduire leur empreinte carbone et de préserver l’environnement. Voir nos cas clients Identifiez les principales sources de vos émissions Découvrez quelles sont les principales sources d’émissions de gaz à effet de serre de vos évènements. Notre simulateur carbone analyse vos réponses pour mettre en lumière les domaines où vous pouvez faire la plus grande différence en réduisant leurs empreintes carbone. Grâce à notre simulateur avancé, chaque émission détectée se convertit en une stratégie ciblée, vous guidant vers les interventions les plus impactantes pour une empreinte carbone considérablement réduite. Faire ma simulation carbone Ainsi, la mesure et la réduction du bilan carbone dans le secteur événementiel sont essentielles pour minimiser ces impacts négatifs. Les organisateurs sont de plus en plus encouragés à adopter des pratiques éco-responsables, telles que la tenue d’événements virtuels, la réduction des déchets, l’utilisation d’énergies renouvelables, afin de réduire leur empreinte carbone et de préserver l’environnement. Choisir son lieu événementiel Le lieu est-il adapté aux besoins ?Le lieu est-il accessible pour tous les participants et la logistique ?Le lieu est-il géré de façon responsable ? (énergie, eau, déchets, connexion internet…) Le lieu véhicule-t-il la bonne image ? Comment encourager les participants à préférer les modes de déplacements moins impactants ?Comment suivre les déplacement des participants pour mesurer cet impact ? (lors de l’inscription et le jour J)Eviter les infrastructures temporaires dans des lieux naturels qui risqueraient de perturber la faune et la flore locales. Choisir sa restauration Rédiger un cahier des charges précis.Choisir un ESAT.Échanger avec le restaurateur ou le traiteur à toutes les étapes de conception.Choisir des produits locaux, de saison. Maitriser sa communication Adapter sa promotion aux besoins.Réduire la diffusion des documents imprimés.Choisir des supports numériques d’affichage. Prendre rendez-vous avec un expert de l’éco-conception événementielle “Nous n’héritons pas de la terre de nos parents, nous l’empruntons à nos enfants” Antoine de Saint-Exupéry Contactez nous !

Comment réussir le branding de son événement ? Comment réussir le branding de son événement ? Aujourd’hui, le monde des affaires est majoritairement peuplé d’entreprises en costumes et d’entrepreneurs. Ces entités essaient de tout faire pour être visibles. Mais pour la plupart, leur incapacité à se démarquer les freine. Ce n’est un secret pour personne : bâtir un branding fort est aujourd’hui un levier indispensable pour la croissance d’une entreprise. Partout où vous allez, les gens connaissent les noms de marques les plus connues et ce qu’elles représentent. Vous êtes en mesure d’établir ce dont votre audience a besoin. Et vous désirez que votre public collabore avec vous. Si vous êtes prêts à connaître les avantages d’un brand awareness puissant ainsi que le rôle que joue l’événementiel dedans, voici les trois conseils pour vous aider à vous démarquer. Mais premièrement, qu’est-ce qu’un événement ? Les événements BtoB sont des leviers de communication qui se passent en interne comme en externe. Chaque communication événementielle répond à un objectif précis et encourage un type d’action spécifique pour une cible donnée : collaborateurs, fournisseurs, prestataires, etc. Cette pratique consiste à vous donner de la visibilité mais surtout vous permettre de transmettre le message que vous souhaitez à votre audience. Alors que les anciennes techniques de l’événementiel étaient axées sur de la communication “push” (monologue du CEO, annonces top-down, …) le concept qu’AppCraft suggère plutôt est la construction d’une relation bilatérale gagnant-gagnant. C’est notamment pour cela que le branding est nécessaire : pour établir une image marquante dans l’esprit des individus présents lors de votre événement. Pourquoi est-ce important de faire un événement ? Mettre en place des événements est la pierre angulaire du renforcement de la brand awareness de toutes les entreprises. C’est une façon de vous présenter au monde et de créer un espace pour partager vos idées, échanger vos idées, humaniser votre structure et la rendre plus accessible à votre audience. Si vous pensez aux grandes marques telles que Coca-Cola ou Citroën, elles semblent toutes avoir un objectif défini et un point commun. Elles ont une mission et savent comment faire pour l’exécuter, connaissent leur cible et arrivent à transmettre une perception contrôlée de leur image dans leur secteur respectif. Chaque entreprise, par le biais de l’événementiel, doit saisir l’opportunité pour bâtir son branding. Cela montre à votre public les valeurs de votre entreprise et ce que vous défendez. L’événement doit être la raison pour laquelle votre public est attiré par votre entreprise plutôt que par celle d’un concurrent. Si vous ne faites pas l’effort de vous faire connaître, les gens créeront leur propre image de vous. Image qui potentiellement sera biaisée en fonction de l’interprétation qu’ils ont de votre entreprise. Si votre objectif est de vous distinguer et de sortir du lot, mettez en avant votre côté innovant et humain. Et l’événementiel est un canal tout trouvé pour cela ! Quels sont les avantages pour une entreprise de mettre en place un événement ? Augmenter votre visibilité : chaque jour, des milliards de personnes échangent sur internet par le biais des médias sociaux. Utilisez cela ! Si vous cherchez à vous faire remarquer, il est utile de mettre en place un événement avec un branding fort et une communication bien ficelée via différents canaux. Si votre communication devient virale, vous augmentez votre visibilité sur le marché. Si vous choisissez les bons canaux, vous augmentez votre visibilité auprès de votre cible. Améliorer votre crédibilité : un événement peut vous aider à sortir du lot et à inspirer confiance dans votre message. Un événement avec un bon storytelling peut donner à chacun.e le sentiment qu’il.elle peut vous faire confiance. Ce qui contribue grandement à votre crédibilité. Ce qui est l’une des clés incontestables d’un événement réussi et d’une relation long terme avec votre cible. Accroître vos sources de revenus : Il s’agit pour cela d’attirer l’attention des gens suffisamment longtemps pour échanger ce que vous avez à leur offrir. Plus vous touchez de personnes, plus vous aurez des chances d’augmenter vos ventes (à condition de bien cibler votre communication). Certains outils permettent d’ailleurs une récolte complète des données de vos événements et vous permettent de dégager un retour sur investissement facilement (#ROI). Le CRM événementiel à adopter de toute urgence Avec la plateforme CRM d’AppCraft, Rassemblez tous vos outils en un seul endroit et créez une expérience d’événement transparente pour vos participants, vos invités et vos exposants. Vous pouvez gérer de manière transparente les inscriptions, vos participants, la gestion du contenu. Demander une démo Voici 3 conseils pour un événement réussi : Véhiculer vos valeurs et votre storytelling Focus sur un message spécifique Lors d’un événement, il est important de définir vos objectifs de communication en amont. Souhaitez-vous développer vos ventes ? Lancer un nouveau produit/service ? Communiquer votre stratégie à vos employés ? Networker avec vos fournisseurs ? Définir votre objectif vous permettra de créer un branding unique adapté à votre audience et qui saura vous démarquer. Si vous n’avez pas de message clair et précis, il sera difficile pour votre public de comprendre votre message. Transmettez un discours clair et spécifique afin que votre public cible comprenne exactement ce qu’il peut attendre de vous et de votre entreprise. En fin de compte, votre marque sera plus susceptible d’attirer le public dont elle a besoin si vos valeurs sont alignées aux siennes. Par exemple, un de nos clients a décidé de digitaliser leur semaine de la Cybersécurité et de mettre en place des ateliers ludiques pour créer de l’engagement. Lors de leur événement, un seul sujet à été mis en avant : comme vous l’aurez sûrement deviné, c’était la cybersécurité. Et leur événement répondait à un seul objectif : la sensibilisation de leurs employés. Si ce client avait essayé de couvrir d’autres sujets, ils auraient potentiellement perdu une partie de l’engagement de leurs participants. Pour parvenir à un engagement important, vous devez passer par un processus de réflexion afin de déterminer quels sont vos enjeux, votre contexte, votre public cible,